Aviso de Privacidad
GUTIÉRREZ MATEOS Y ASOCS, S.C.
Clientes y personas vinculadas con la prestación de servicios legales
Este aviso informa cómo GUTIÉRREZ MATEOS Y ASOCS, S.C. trata los datos personales que recibe para prestar servicios legales, atender consultas y gestionar su relación con clientes y otras personas relacionadas con los asuntos encomendados. Se emite conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares vigente y a las disposiciones reglamentarias y administrativas aplicables, en lo que no se opongan a dicha Ley.
1 Identidad y domicilio del responsable GUTIÉRREZ MATEOS Y ASOCS, S.C. (GMA) es responsable del tratamiento de sus datos personales. Su domicilio es Boulevard Manuel Ávila Camacho número 184, piso 18, colonia Reforma Social, código postal 11650, alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México. Teléfono: +52 55 5202 0505. Correo para asuntos de privacidad: privacidad@gutierrezmateos.com. Sitio de consulta: http://gutierrezmateos.com.
2 Datos personales y medios de obtención GMA recaba únicamente los datos adecuados, relevantes y necesarios para las finalidades de este aviso, según el servicio solicitado y las circunstancias del asunto. No todas las categorías se solicitan a todas las personas. Identificación y contacto: nombre, domicilio, fecha de nacimiento, CURP, datos de identificación oficial, firma, teléfono y correo electrónico. En su caso, datos de representación y poderes. Datos académicos y laborales: trayectoria educativa, título, cédula profesional, especialidad, certificados, ocupación, puesto y datos de contacto del lugar de trabajo, cuando sean necesarios para el asunto. Datos fiscales, patrimoniales y financieros: RFC, domicilio y régimen fiscal, información para facturación, forma de pago y cuentas bancarias; en su caso, bienes, ingresos, obligaciones y documentación patrimonial o financiera necesaria para la asesoría, representación o defensa. Información del asunto: hechos, antecedentes, relaciones familiares, documentos contractuales, correspondencia, pruebas y actuaciones contenidas en los expedientes. Estos documentos pueden incluir datos personales de clientes, representantes, familiares, testigos, contrapartes y otras personas relacionadas. Datos sensibles: únicamente cuando la naturaleza del asunto lo requiera, información de salud, origen racial o étnico, creencias religiosas, filosóficas o morales, opiniones políticas, preferencia sexual u otros datos cuya utilización indebida pueda provocar discriminación o un riesgo grave. Su tratamiento se limitará a lo indispensable para la asesoría, representación o defensa, y no se utilizarán para publicidad. Los datos se obtienen directamente de usted en entrevistas, documentos, comunicaciones telefónicas, correo electrónico y medios electrónicos habilitados; también pueden recibirse de representantes, clientes, autoridades y otras personas legitimadas, así como de fuentes de acceso público conforme a la Ley. La obtención indirecta no sustituye el consentimiento cuando resulte exigible ni permite utilizar información de procedencia ilícita. GMA pondrá el aviso a disposición de la persona titular conforme a las reglas aplicables. Cuando se requieran datos de niñas, niños, adolescentes o personas representadas legalmente, GMA observará las reglas de representación y consentimiento aplicables y las salvaguardas correspondientes. Quien entregue datos de terceros deberá contar con una base lícita para hacerlo; GMA conservará sus propias obligaciones como responsable.
3 Finalidades necesarias Atender consultas y solicitudes de servicios, verificar identidad y representación, evaluar el encargo y detectar posibles conflictos de interés. Preparar, contratar y prestar asesoría, consultoría, representación y defensa legal; integrar expedientes, realizar trámites, elaborar escritos y presentar o desahogar pruebas. Dar seguimiento a los asuntos, comunicar avances, cambios relacionados con el servicio y requerimientos, así como mantener la relación jurídica con la persona titular. Administrar contratos y honorarios, procesar pagos, emitir facturas y cumplir obligaciones fiscales, contables y otras obligaciones legales aplicables, incluidas identificación y presentación de avisos en materia de prevención de lavado de dinero exclusivamente cuando el encargo esté sujeto a esas obligaciones. Atender quejas, aclaraciones y solicitudes de privacidad; mantener controles internos de los asuntos y conservar documentación para el ejercicio o defensa de derechos.
4 Finalidades secundarias y opciones de negativa De manera adicional, GMA podrá usar su nombre y datos de contacto para enviar boletines y actualidades jurídicas; invitaciones a conferencias, seminarios y eventos; información promocional de sus servicios o proyectos; y encuestas de calidad que no sean indispensables para el servicio. Estas finalidades son opcionales y no condicionan la contratación ni la prestación de servicios legales. Puede rechazar una o todas estas finalidades desde que recibe este aviso o en cualquier momento posterior, escribiendo a: privacidad@gutierrezmateos.com, con el asunto “Negativa a finalidades secundarias”, o presentando su petición en el domicilio de GMA. Indique su nombre, el medio de contacto que desea excluir y las finalidades rechazadas. No se exigirá un formato obligatorio. Si el aviso no se le dio a conocer de manera directa o personal, dispondrá de cinco días hábiles desde su puesta a disposición para manifestar su negativa, sin perjuicio de solicitarla después. GMA registrará la petición en una lista interna de exclusión y la atenderá a más tardar en veinte días hábiles, sin continuar los envíos una vez aplicada la exclusión.
5 Consentimiento y sus excepciones El consentimiento se obtendrá de manera libre, específica e informada. Cuando legalmente proceda el consentimiento tácito, este podrá entenderse otorgado después de poner el aviso a su disposición y no manifestar oposición. Esta regla no sustituye el consentimiento expreso para datos financieros o patrimoniales ni el consentimiento expreso y por escrito para datos sensibles, salvo que se actualice una excepción legal. Cuando se requiera consentimiento expreso, GMA lo recabará por un medio que permita acreditarlo; para datos sensibles utilizará firma autógrafa, firma electrónica u otro mecanismo de autenticación permitido. Antes de recabarlo, identificará los datos y la finalidad específica del asunto. La sola entrega de documentos, navegación en el sitio o recepción del aviso no sustituye esas formalidades. GMA podrá tratar datos sin consentimiento únicamente en los supuestos legales aplicables, por ejemplo, cuando sean necesarios para ejercer derechos o cumplir obligaciones de una relación jurídica con la persona titular, una disposición jurídica lo autorice o exista un mandato fundado y motivado de autoridad competente. Cada excepción se evaluará según el caso; el secreto profesional no constituye por sí solo una autorización general para tratar cualquier dato.
6 Transferencias y personas encargadas Para las finalidades necesarias, GMA podrá transferir datos, nacionales o internacionales, únicamente en la medida indispensable y conforme a la Ley, a los siguientes destinatarios: Autoridades judiciales, administrativas, ministeriales o fiscales: para trámites, cumplimiento de obligaciones, requerimientos y procuración o administración de justicia. Partes, contrapartes y sus representantes en procedimientos: exclusivamente cuando la comunicación sea necesaria para actuaciones legales, reconocimiento, ejercicio o defensa de derechos. Notarios, corredores públicos, peritos y profesionales independientes que actúen como responsables: para formalizar actos, emitir dictámenes o intervenir en el asunto encomendado. Instituciones financieras y proveedores de servicios de pago que actúen como responsables: para realizar operaciones relacionadas con honorarios y pagos autorizados. No se requerirá consentimiento únicamente si la transferencia concreta se ubica en una excepción del artículo 36 de la Ley, entre ellas el cumplimiento de una ley o tratado, la procuración o administración de justicia, la defensa de un derecho en un proceso judicial, un contrato en interés de la persona titular o el mantenimiento de la relación jurídica con ella. Cuando ninguna excepción resulte aplicable, GMA identificará previamente al destinatario o su categoría, los datos y la finalidad, y recabará la aceptación o negativa correspondiente con la formalidad exigible. Este aviso no autoriza transferencias opcionales indeterminadas ni la venta de datos. GMA comunicará al receptor el aviso y las limitaciones aplicables, y observará las obligaciones correspondientes a transferencias internacionales. Los proveedores que traten datos exclusivamente por cuenta e instrucciones de GMA, como alojamiento de información o soporte tecnológico, serán personas encargadas y estarán sujetos a instrumentos jurídicos de confidencialidad, seguridad y limitación de uso. Si un proveedor utiliza los datos para fines propios, su comunicación se evaluará como transferencia. Que un dato sea público no autoriza, por sí mismo, cualquier transferencia.
7 Derechos ARCO y procedimiento Usted puede acceder a los datos que GMA conserve sobre usted; solicitar la rectificación de datos inexactos o incompletos; pedir su cancelación cuando proceda; y oponerse al tratamiento por las causas previstas en la Ley. Estos derechos se ejercen de manera independiente. Presente su solicitud al Área de Atención a los Titulares de Datos Personales mediante privacidad@gutierrezmateos.com o en el domicilio señalado en la sección 1, de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas, hora de la Ciudad de México. Puede usar un escrito libre; el uso de un formato que GMA proporcione será opcional. La solicitud deberá contener su nombre y domicilio o medio para recibir notificaciones; documentos que acrediten su identidad y, en su caso, la identidad y representación de quien actúe por usted; el derecho que desea ejercer o lo que solicita; y la descripción clara de los datos involucrados, salvo en solicitudes de acceso. Puede agregar elementos que faciliten su localización. Para rectificar, indique los cambios y aporte el soporte correspondiente. La representación podrá acreditarse por cualquiera de los medios legalmente admitidos, sin exigir siempre poder notarial. GMA comunicará su determinación en un máximo de veinte días hábiles desde la recepción de la solicitud y, si procede, la hará efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes a la comunicación de la respuesta. Cada plazo podrá ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando exista justificación, que se comunicará a la persona solicitante. Si faltan elementos necesarios, GMA podrá requerir su subsanación en los términos de la normativa aplicable. La respuesta se comunicará por el medio utilizado para presentar la solicitud, salvo que usted señale otro medio permitido. El acceso se facilitará mediante documentos electrónicos, copias simples o consulta en el domicilio, previa acreditación de identidad y protegiendo derechos de terceros. El ejercicio es gratuito; solo podrán cobrarse los costos de reproducción o envío y demás supuestos expresamente permitidos por la Ley. La cancelación podrá implicar un periodo de bloqueo antes de la supresión. Cuando exista una causa legal de improcedencia o de conservación, GMA informará su decisión y los motivos correspondientes; atenderá las partes de la solicitud que sí procedan. Si no recibe respuesta o discrepa de ella, puede acudir al procedimiento de protección de derechos ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, en los términos y plazos legales.
8 Revocación y limitación de uso o divulgación Puede revocar su consentimiento, sin efectos retroactivos, o pedir que se limite el uso o divulgación de sus datos mediante los contactos de la sección 7. Indique el tratamiento o consentimiento que desea revocar o limitar y los elementos necesarios para acreditar su identidad. GMA tramitará estas peticiones con los requisitos que correspondan a su naturaleza y comunicará su determinación dentro de veinte días hábiles; cuando procedan, las aplicará dentro de los quince días hábiles siguientes. No se exigirá que la revocación se formule como un derecho ARCO. La revocación no impedirá tratamientos que deban continuar por obligación legal o por otra excepción legal aplicable. Cuando afecte datos indispensables para el servicio, GMA le informará las consecuencias concretas para la continuidad del encargo. Para suspender publicidad basta el mecanismo de exclusión de la sección 4.
9 Conservación seguridad y confidencialidad GMA conservará los datos durante el tiempo necesario para el encargo y las obligaciones legales, fiscales, contractuales y de defensa de derechos aplicables. Concluidas las finalidades, procederá al bloqueo y posterior supresión cuando corresponda. Los datos sensibles se conservarán por el periodo mínimo indispensable. La documentación sujeta a una obligación legal de conservación no se eliminará antes de que esta concluya. GMA aplicará medidas administrativas, técnicas y físicas acordes con la naturaleza de los datos, los riesgos y el contexto del tratamiento para protegerlos contra daño, pérdida, alteración, destrucción y uso, acceso o divulgación no autorizados. El acceso se limitará al personal y colaboradores que lo necesiten para sus funciones, sujetos a confidencialidad y, cuando corresponda, secreto profesional, incluso después de terminar la relación. Si ocurre una vulneración que afecte significativamente sus derechos patrimoniales o morales, se le informará de forma inmediata en los términos legales. Estas medidas no constituyen una garantía absoluta de ausencia de incidentes.
10 Videovigilancia En las áreas de las oficinas de GMA sujetas a videovigilancia y señalizadas como tales, se recaban imágenes de personas y registros de fecha y hora con fines de seguridad de personas, instalaciones y bienes, control de acceso y esclarecimiento de incidentes. Las grabaciones no se utilizarán para publicidad. Se conservarán durante el periodo estrictamente necesario conforme a la política de conservación del sistema; si documentan un incidente, podrán preservarse para su atención y las responsabilidades correspondientes. Su comunicación a autoridades se sujetará a los supuestos legales. El aviso corto colocado en los accesos permitirá consultar este aviso integral y ejercer los derechos correspondientes.
11 Tecnologías del sitio web El sitio http://gutierrezmateos.com puede tratar dirección IP, identificadores de sesión, tipo de navegador y dispositivo, páginas consultadas y fecha y hora de acceso mediante cookies y tecnologías similares, para permitir su funcionamiento, recordar preferencias y, cuando se habiliten, elaborar estadísticas de uso. La dirección IP puede constituir un dato personal; no se considera anónima por el solo hecho de utilizarse con fines estadísticos. Puede administrar, bloquear o eliminar cookies desde el menú de privacidad o configuración de su navegador y, cuando esté disponible, desde el panel de preferencias del sitio. Bloquear cookies necesarias puede afectar algunas funciones. Antes de habilitar tecnologías opcionales o de terceros que requieran consentimiento, GMA informará los datos recabados, sus finalidades, los terceros involucrados y el mecanismo para aceptar o rechazar su uso; no quedarán autorizadas por una aceptación general del aviso. Los sitios externos enlazados cuentan con sus propios avisos y responsables.
12 Cambios al aviso GMA comunicará las modificaciones mediante la publicación de la versión actualizada, con su fecha, en http://gutierrezmateos.com y su disponibilidad en el domicilio del responsable. Cuando corresponda, también las comunicará al correo de contacto registrado. Si el cambio introduce nuevas finalidades que requieran consentimiento o altera las condiciones del tratamiento de manera que legalmente deba obtenerse nuevamente, GMA lo recabará antes de aplicarlo. La mera publicación de una modificación no sustituye ese consentimiento.
Versión revisada: 1 de enero de 2026